¿Cuántas matrículas estás dejando ir?Modo reunión
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1 → Tipo de organización
¿Qué tipo de organización es la tuya?
Ajustamos las preguntas y el cálculo a tu sector.
1 → Tu institución
¿Qué tipo de institución es?
1 → Ingresos y pauta
¿Cuánto factura al mes y cuánto invierte en pauta?
1 → Tu equipo
¿Quién atiende a tus leads y cuánto cuesta su hora?
Salario con prestaciones dividido entre horas trabajadas.
2 → Tus leads
¿Cuántos leads llegan al mes y cuánto vale cada venta?
2 → Tu embudo
¿Cuántos avanzan en cada etapa?
2 → Velocidad de respuesta
¿Qué tan rápido les respondes?
Noches, fines de semana y festivos.
2 → Cotizaciones
¿Cuántas cotizaciones arman a mano?
2 → Tus afiliados
¿Cuántos afiliados tienes y cuántos no renovaron?
3 → Trabajo manual
¿Cuánto tiempo se va en tareas a mano?
3 → Bases de contactos
¿Cuántas horas al mes se van juntando bases de contactos?
Excel, correo, WhatsApp, plataforma académica.
3 → Errores
¿Cuántos errores operativos tienen al mes?
Un lead sin asignar, una cita sin recordatorio, un dato perdido.
Sin este costo, los errores no suman.
3 → Decidir sin datos
¿Cuánto te cuesta decidir sin datos?
Supuesto de Hands Off, no dato. Déjalo en cero si no lo tienes claro.
4 → Lo que han intentado
¿Qué han intentado antes?
4 → El momento
¿Qué los hizo buscar una solución ahora?
4 → La decisión
¿Quién toma esta decisión?
4 → Intereses
¿También les interesa?
No cambia el cálculo: queda registrado para el diagnóstico.
Listo
Tu estimado está listo
Revisa el resultado, ajusta cualquier respuesta con las etapas de arriba o agenda tu diagnóstico.
Agendar diagnósticoCompleta primero las etapas 1 a 3 para que el cálculo muestre un resultado: ahí se habilita tu proyecto.
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Dónde se pierden clientes
Completa los datos de la izquierda: el embudo se dibuja mientras escribes.
Las fugas, ordenadas por lo que cuestan al mes
- Aquí aparecen las fugas en cuanto haya datos.
Los tres escenarios
| Al mes | Conservador | Base | Optimista |
|---|---|---|---|
| Ingreso adicional | |||
| Ahorro operativo | |||
| Decidir sin datos | |||
| Total |
Inversión estimada con Hands Off
Completa el cálculo y el bloque 5 para ver la inversión estimada.
Inversión estimada año 1
$0
- Estimado orientativo según tus datos y el alcance que elegiste. No es una cotización; el número final sale del diagnóstico.
- Calculado como un 20-30 % de lo que recuperarías en un año (escenario conservador), sin bajar del alcance real del proyecto.
- Incluye los honorarios de Hands Off: implementación y acompañamiento si lo eliges. No incluye licencias del CRM ni costos de terceros (Meta WhatsApp API, SIM), que se pagan directo.
Siguiente paso: agenda tu diagnóstico o comparte tus resultados por WhatsApp desde el panel de la derecha.
$0Ver resultado
Calculemos el número exacto
En el diagnóstico revisamos tu embudo con datos reales y te mostramos dónde el sistema califica y hace seguimiento para que tu equipo solo hable con quien está listo. 45 minutos, sin compromiso.
Cómo calculamos y de dónde salen los supuestos
- Conversión con sistema = tu conversión actual × (1 + mejora del escenario × ajuste por velocidad de respuesta), con techo por tipo de organización. No usamos un benchmark fijo.
- Velocidad de respuesta: ajusta la mejora entre 50 % y 100 % según la parte de tus leads sin respuesta en la primera hora o fuera de horario. No se suma aparte.
- Cámaras y gremios: renovaciones salvadas al año, sin superar las que no renovaron, × membresía anual ÷ 12.
- Ahorro operativo: horas manuales, de bases y de cotizaciones × costo por hora × reducción, más errores × costo por error × reducción.
- Coherencia: si leads × conversión × valor de venta supera 140 % de tus ingresos, o si incluso el conservador pasa del 30 % de tus ingresos, no mostramos cifra. Si solo base u optimista pasan del 30 %, se recortan ahí.
| Supuesto (v1, 18 oct 2026) | Conservador / base / optimista | Fuente | Calidad |
|---|---|---|---|
| Mejora de conversión, universidades | +7,5 % / +15 % / +25 %; techo 15 % | Hipótesis de Hands Off por calibrar | C |
| Mejora de conversión, colegios y academias | +10 % / +20 % / +35 %; techo 40 % | Hipótesis de Hands Off por calibrar | C |
| Mejora de conversión, B2B | +7,5 % / +15 % / +30 %; techo 40 % | Hipótesis de Hands Off; máximo alineado con el informe de ROI de HubSpot Sales Hub 2023, estudio del propio proveedor | C |
| Renovaciones salvadas por 100 afiliados al año | 1,5 / 4 / 6,5 | Hipótesis de Hands Off por calibrar | C |
| Reducción de horas manuales | −30 % / −50 % / −70 % | −70 %: 1 proyecto con una cámara de comercio, medido entre el 60 % y el 90 % del proyecto | B |
| Reducción de errores | −30 % / −50 % / −70 % | Hipótesis de Hands Off | C |
| Inversión del año 1 (simulador) | Entre 20 % y 30 % del impacto conservador anual; el rango público llega hasta el año 1 × 1,15 | Regla de Hands Off (28 oct 2026). Precios: Sheet "Pricing portafolio MultiCRM Hands Off 2026" | B |
| Pack sugerido | FLASH hasta 5 usuarios sin IA ni integraciones; BUSINESS de 6 a 15; PRO con más de 15, agente con IA, ERP o más de 3 recorridos | Pestaña "Packs Implementación" del Sheet | B |
| Contactos por rango | Se cobra el límite superior de cada rango; más de 50.000 se toma como 100.000 | Supuesto de Hands Off | C |
| Velocidad de respuesta | Ajusta la mejora entre 50 % y 100 % | Harvard Business Review (2011), «The Short Life of Online Sales Leads» | C |
Calidad: A, medido en sistema; B, declarado con evidencia; C, estimado. Cada proyecto compara lo estimado con lo real y recalibra esta tabla.